Top.Mail.Ru
Лидер отрасли
г. Воронеж, ул. Владимира Невского, 17Б
Подобрать недвижимость
Заказать звонок
Зачем нужна расписка об оплате аренды и как ее оформить

Зачем нужна расписка об оплате аренды и как ее оформить

Зачем нужна расписка об оплате аренды и как ее оформить
12.01.2024

Ответственность и безопасность арендных отношений между арендодателем и арендатором гарантируются не только правильно составленным договором аренды. В перечне документов, которые укрепляют обязательства сторон и решают возможные неясности, включена расписка об оплате аренды квартиры.

Зачем нужна

Расписка об оплате аренды необходима как юридическое подтверждение транзакций между арендатором и арендодателем. Этот документ имеет ключевое значение в случае возникновения спорных ситуаций, так как служит неопровержимым доказательством оплаты.

В соответствии с Гражданским кодексом РФ, сделки свыше 10 тыс. рублей должны быть подтверждены документально, чтобы иметь юридическую силу. В контексте аренды, где ежемесячные платежи часто превышают эту сумму, расписка становится обязательным атрибутом подтверждения финансовых операций.

Например, если стоимость аренды новой квартиры недорого составляет 30 тыс. рублей в месяц, без расписки арендатор не сможет доказать факт передачи этих средств арендодателю в случае возникновения споров.

Риски арендатора без расписки об оплате

Отсутствие расписки об оплате аренды значительно увеличивает риски для арендатора. Без этого документа арендатор становится уязвимым перед необоснованными требованиями со стороны арендодателя о неуплате или задержке оплаты.

В такой ситуации арендатор не сможет представить доказательство своевременной и полной оплаты арендной платы, что может привести к необходимости повторной оплаты или даже выселению. В случае судебного разбирательства отсутствие расписки существенно затрудняет доказывание своей правоты.

Статистика показывает, что большинство споров по аренде, решенные в пользу арендодателей, были связаны с отсутствием у арендаторов должных документов, подтверждающих оплату. Поэтому наличие расписки, где четко указаны дата, сумма и цель платежа (например, за аренду квартиры в Воронеже от застройщика за месяц апрель 2024 года), является неотъемлемой частью защиты прав арендатора.

Образец расписки

Расписка об оплате аренды квартиры должна содержать конкретные данные, обеспечивающие юридическую четкость документа. Вот пример стандартного текста:

Расписка в получении денежных средств

Я, Иванова Мария Сергеевна, паспорт серия 45 02 № 123456, выдан УФМС России по г. Москве 12.05.2018, проживающая по адресу г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 15, получила от Петрова Алексея Владимировича, паспорт серия 45 03 № 654321, выдан УФМС России по г. Воронежу 07.07.2019, проживающего по адресу г. Воронеж, ул. Пушкина, д. 5, кв. 20, денежные средства в сумме 40 000 (сорок тысяч) рублей за аренду жилого помещения по адресу г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 15 за период с 01.04.2024 по 30.04.2024.

Дата: 01.04.2024

Подпись арендодателя _______ Иванова М. С.

Подпись арендатора ________ Петров А. В.

Общие правила

При составлении необходимо соблюдать следующие правила для обеспечения юридической значимости:

  1. Личные данные. Указывать полные паспортные данные обеих сторон (серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации).
  2. Точная сумма и цель платежа. Четко прописывать сумму оплаты цифрами и словами, а также конкретный период аренды, за который производится платеж.
  3. Дата и место составления. Указывать точную дату и место составления.
  4. Подписи обеих сторон. Документ должен быть подписана обеими сторонами с расшифровкой подписей.
  5. Один экземпляр для каждой стороны. Пишется в двух экземплярах — по одному для арендодателя и арендатора.
  6. Четкость и понятность. Избегать исправлений и помарок, писать разборчиво, желательно от руки синей ручкой для легкости восприятия и официальности документа.

Срок действия

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, документы, подтверждающие факт оплаты и передачи денежных средств, в том числе и расписки об оплате аренды, могут использоваться в качестве доказательств в судебных спорах.

Срок исковой давности по обязательствам составляет три года, если иное не предусмотрено законодательством. Она может быть использована в качестве доказательства выполнения финансовых обязательств в течение трех лет с момента ее составления.

Несмотря на то что законодательно установленный срок исковой давности составляет три года, рекомендуется хранить документ до окончания всех сроков возможных претензий, которые могут возникнуть между сторонами договора аренды. Это обусловлено тем, что в определенных случаях, например при выявлении скрытых повреждений сдаваемого в аренду имущества, сроки для предъявления претензий могут быть продлены.

Как подтверждать безналичную оплату аренды

Безналичная оплата аренды является удобным и безопасным способом взаиморасчетов между арендатором и арендодателем. Для подтверждения факта оплаты в таком случае используются банковские документы, подтверждающие совершение перевода денежных средств. Вот несколько ключевых моментов, как правильно оформлять безналичные платежи:

  1. Платежное поручение. В назначении платежа необходимо четко указывать, за что именно производится оплата, указывать номер договора аренды и месяц оплаты. Например, «Оплата за аренду квартиры по договору № 123 за май 2024 года».
  2. Сохранение банковских выписок. Банковская выписка, в которой отражен данный платеж, служит подтверждением безналичной оплаты. Важно сохранять выписки в течение всего срока действия договора аренды и, как рекомендовано, на протяжении трех лет после его окончания.
  3. Электронный документооборот. В случае использования банковского приложения или интернет-банкинга для проведения платежей можно сохранять электронные копии подтверждений об оплате. Это могут быть скриншоты с подтверждением транзакции, где видны дата, сумма и получатель платежа.
  4. Согласование с арендодателем. Для предотвращения возможных споров рекомендуется заранее согласовывать с арендодателем порядок безналичных платежей и способ подтверждения оплаты, что может быть отражено непосредственно в тексте договора аренды.

Соблюдение этих рекомендаций позволит надежно подтвердить факт оплаты аренды в безналичной форме и защитить себя от возможных претензий со стороны арендодателя.




Вас может заинтересовать

Подобрать квартиру
Отзывы Опросы

Для более эффективной работы на этом веб-сайте используются файлы cookies. Продолжив использование веб-сайта,
вы выражаете своё согласие на использование файлов cookies.

Закрыть